Порядок розгляду скарг

Порядок розгляду скарг щодо порушень етичних норм

Визнання та вирішення будь-яких проблем, пов'язаних з проведенням досліджень та публікацією їх результатів, є основним аспектом редакційної політики. Скарги надають редакційній колегії можливість конструктивно підвищувати якість журналу та вдосконалювати його видавничу політику. Під час розгляду скарг та апеляцій редакція журналу дотримується відповідних правил COPE.

Скарги можуть виникати з різних причин і носити різний характер. Скарги щодо статей, авторів або рецензентів слід надсилати відповідальному секретарю rykova.inna@gmail.com. Такі скарги включають, але не обмежуються:

• суперечки щодо авторства;
• плагіат в опублікованих дослідницьких матеріалах;
• повторна публікація вже опублікованих або одночасно поданих на розгляд до кількох журналів статей;
• привласнення результатів дослідження та фабрикація даних;
• наявність помилок або шахрайських дій у процесі дослідження;
• порушення стандартів дослідження;
• нерозкритий конфлікт інтересів авторів або рецензентів;
• порушення конфіденційності рецензентами;
• упередженість або шкідливі дії рецензентів;
• зловживання привілейованою інформацією рецензентами.
• невиявлений конфлікт інтересів членів редколегії чи редакції;
• порушення конфіденційності членами редколегії або редакції;
• упередженість або шкідливі дії членів редколегії чи редакції;
• зловживання конфіденційною інформацією членами редколегії чи редакції;
• порушення в редакційних процесах;
• неналежна поведінка співробітників журналу (неввічлива або несвоєчасна відповідь);
• політика адміністрування процесу публікації статті або рекомендації щодо вдосконалення політики публікації.

Редакційна колегія зобов’язуються розглядати всі скарги, незалежно від того, надходять вони з відкритих джерел чи анонімно. У скарзі має бути чітко вказано суть скарги, її зміст та переконливі наукові обгрантування  неправомірної поведінки. Якщо скарга стосується змісту опублікованої статті, ми просимо надати анотований документ PDF/Microsoft Word статті з частинами тексту, які викликають занепокоєння. Редакція гарантує конфіденційність особи скаржника.

Процедура та терміни розгляду скарг

Редакційна колегія своєчасно та ефективно розглядають скарги відповідно до рекомендацій COPE. Протягом не більше 7 днів скаржнику надсилається лист-підтвердження про отримання скарги.   Щоб прийняти відповідне рішення, Видавець або Редактор зв’язується з усіма залученими сторонами, вивчає історію листування та подання та зв’язується з відповідними сторонами для отримання додаткової інформації. Розслідування також може включати додаткове залучення відповідних установ, дослідницьких, фінансових органів та інших третіх сторін.

Зазвичай розслідування триває 4 тижні, після чого скаржник отримує відповідь із результатами. Проте, якщо розслідування потребує більше часу, скаржник отримуватиме проміжні відповіді щодо статусу скарги кожні два тижні до отримання остаточних результатів.

Якщо скарга є обґрунтованою, редакційна колегія організовує публікацію висловлення занепокоєння або виправлення, відкликання та/або видалення статті чи набору даних, пов’язаних із проблемою.

Вся комунікація здійснюється електронною поштою Rykova.Inna@gmail.com. Редакційна колегія/видавець документує всі етапи розслідування та остаточне рішення.

Розгляд апеляції передбачає співпрацю з усіма сторонами, залученими до подання рукопису (авторами, відповідальними редакторами, головним редактором та рецензентами). Головний редактор може залишити в силі рішення про відхилення рукопису, провести додаткову рецензію або вимагати переглянути рукопис.